Liebe Kund:innen und Partner:innen der Business Run VIP Area,
Das Business Run Team freut sich sehr über den großen Zuspruch in den verschiedenen VIP Bereichen beim Business Run 2025. Insgesamt werden über 200 Firmen mit Pagoden- und Großzelten vertreten sein.
Damit das Zusammenspiel zwischen Organisation, Kund:innen, Sponsoren und Partner:innen perfekt funktioniert, bedarf es der Mithilfe aller und auch der Einhaltung einiger Regeln, die wir hier nochmals zusammengefasst haben:
Bitte beachten Sie, dass die VIP Pakete des Wien Energie Business Run als einzigartige Kommunikationsplattform für Firmen gedacht sind. Die Pakete verstehen sich, abgesehen von bestehenden Sponsoring Partnerschaften, nicht als Werbe-, Verkaufs- oder Marketingplattformen für Unternehmen. Wenn Sie Interesse an diesbezüglichen Services haben, kontaktieren Sie uns bitte per Mail an office@businessrun.at. Gerne informieren wir Sie über die Marketingangebote für Ihr Unternehmen beim Wien Energie Business Run.
Wir danken Ihnen schon jetzt für Ihre Unterstützung und freuen uns, Sie am 4. September auf der Donauinsel zu begrüßen!
Ihr Business Run Organisations-Team
Die Mitnahme von eigenen Getränken oder Speisen zur Bewirtung Ihrer Gäste in den VIP Pagoden ist bei allen VIP Paketen nicht erlaubt. Dies gilt auch für eigene Werbeartikel (z.B. mit Firmenlogos gebrandete Getränkedosen und-flaschen). Ebenso ist der Einsatz von Fremdcatering-Firmen nicht möglich.
Das gesamte Eventgelände inkl. aller mobilen Aufbauten wird von der Veranstaltungsbehörde hinsichtlich Durchgangsbreiten und Gesamtkapazität der einzelnen Flächen begutachtet. Als Veranstalter müssen wir alle relevanten Auflagen beachten und sicherstellen, dass nur jene Aufbauten zum Einsatz kommen, die tatsächlich auch eingereicht und genehmigt wurden.
Daher ist die Mitnahme von eigenen Geräten und Eventausstattung wie Kühlschränke, Elektro- oder Gasgriller, zusätzliche Sitzgelegenheiten, Heurigengarnituren, Stehtische, Bars oder ähnliche Ausstattungen nicht erlaubt.
Das gesamte Eventgelände wird am Veranstaltungstag mit einem eigenen Musik-, Video und Entertainmentprogramm bespielt. Gerne können Sie in Ihrem Zelt Hintergrundmusik mit WIFI-Boxen mit einer Maximalleistung von 5 Watt abspielen, solange sich andere Kunden dadurch nicht belästigt fühlen. Der Einsatz von Musikanlagen, DJ Sets / Mischpulten oder Live Musik Acts ist nicht gestattet.
Aufgrund erhöhten Windaufkommens auf der Donauinsel müssen sämtliche Werbemittel betreffend Windlast und sicherer Anbringung geprüft und behördlich genehmigt werden. Jede VIP Pagode ist mit einem Beschriftungsrahmen im Business Run Design ausgestattet, auf dem mittig Ihr Unternehmenslogo aufgedruckt wird.
Die Anbringung von Werbetransparenten oder der Einsatz von sonstigen Werbemitteln (Beachflags, aufblasbare Werbeträger etc.) ist im AUSSENBEREICH der Pagode ausschließlich Sponsoren des Business Run mit Genehmigung durch die Business Run Organisation erlaubt. Im INNENBEREICH der Pagoden kann auf Wunsch pro Pagode maximal 1 Werbemittel (Beachflag oder Rollup) zum Einsatz kommen. Aufblasbare Werbemittel sind weder im Innen- noch im Außenbereich von Pagoden gestattet.
Die Gratis-Verteilung und/oder der Verkauf von Produkten oder Sampling-Artikeln ist am gesamten Gelände verboten. Wenn Sie an den Möglichkeiten zur Präsentation von Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind, wenden Sie sich bitte an die Business Run Organisation unter office@businessrun.at
Auf der gesamten Donauinsel herrscht ein generelles Fahr- und Parkverbot für motorisierte Fahrzeuge. Die Zufahrt für Anlieferungen ist am Donnerstag, 4. September, zwischen 8 und 12:30 Uhr ausschließlich für Sponsoren und Partner:innen, die Großzelte gebucht haben oder Werbeaufbauten betreuen, möglich. Für die Zufahrt ist eine offizielle Fahrgenehmigung bzw. Wagenkarte der MA 45 notwendig. Fahrgenehmigungen / Wagenkarten können bis 27.08.2025, 18:00 Uhr unter Bekanntgabe der Fahrzeug- und Lenkerdaten angesucht werden.
Für Kunden, die eine VIP Pagode gebucht haben, ist keine direkte Zufahrt mit eigenen Fahrzeugen zur Pagode möglich. Am Parkplatz an der Floridsdorfer Brücke werden wir jedoch für diese Kunden am 4.9.2025 zwischen 08:30 und 11:30 Uhr einen Material Drop-off Bereich für unser emissionsfreies Lieferservice einrichten.
Mit Unterstützung unseres offiziellen Logistikpartners DB Schenker wird ein KOSTENLOSER Transport-Service zwischen Parkplatz Floridsdorfer Brücke und den einzelnen Pagodenbereichen für ihre persönlichen Materialien organisiert. Den Rücktransport nach der Veranstaltung können Sie ab 23:00 Uhr ebenfalls buchen.
Die Fahrzeuge sind mit Schildern mit der Aufschrift „DB SCHENKER DROP-OFF SERVICE“ gekennzeichnet.
Bitte geben Sie uns bekannt, was Sie genau anliefern möchten und fragen Sie Ihren persönlichen Lieferslot für den 4. September an. Bitte beachten Sie die „Dos & Dont`s für den Drop-Off Service und teilen Sie uns mit, was Sie anliefern werden. Wir unterstützen Sie gerne.
Pagoden- / Zeltübernahme: 4. September, 08:00 - 12:30 Uhr beim Info-Zelt
Für die Übergabe Ihrer VIP Pagode wird am 4.9.2025 in der Zeit zwischen 08:00 und 12:30 Uhr ein Info-Zelt eingerichtet. Bitte kommen Sie unbedingt innerhalb dieses Zeitraums und erhalten Sie die letzten Infos zu Ihrer VIP Area. Wir bitten um Verständnis, dass bei Nichterscheinen einer Vertrauensperson Ihres Unternehmens bzw. nach 12:30 Uhr Ihr Zelte / Ihre Pagode als ordnungsgemäß übergeben gilt und Reklamationen nicht mehr berücksichtigt werden können.
Das Pagodenübergabe- und Info-Zelt finden Sie zentral gelegen, von der U-Bahn kommend, direkt unter der Schnellbahnbrücke direkt auf der Donauinsel.
Als Organisatoren von Österreichs größtem Netzwerk-Sportevent liegt uns eine partnerschaftliche Zusammenarbeit am Herzen, eine ordnungsgemäße Rückgabe Ihrer Pagode / Ihres Großzeltes ist daher verpflichtend. Gehen Sie dazu bitte so vor, wie dies in der Infobroschüre, die Sie beim Check-in erhalten haben, beschrieben ist.
1. Floor Manager informieren
Bitte schicken Sie ein SMS (kein WhatsApp) an die Mobilnummer Ihres Business Run Floor Managers mit Inhalt: „CHECKOUT + Zeltnummer“
Bedenken Sie bitte die Größe des Geländes und kalkulieren Sie eine Vorlaufzeit von ca. 15 Minuten ein – Ihr Floor Manager kümmert sich so rasch wie möglich um Ihr Anliegen.
2. Entsorgung
Die Pagode muss sauber übergeben werden.
Vor den Pagoden befinden sich Abfallbehälter für PET/Dosen und Restmüll. Sie haben beim Check-In Müllsäcke erhalten. Bitte trennen Sie Ihren Müll! Wenn die Abfallbehälter voll sind oder Sie andere Materialien zu entsorgen haben, bitte bringen Sie Ihren den Müll zur nächstgelegenen Abfall-Insel.
Bitte keinen Abfall hinter oder neben den Pagoden abstellen, da dieser sonst vom Wind (oder Tieren) vertragen und nicht fachgerecht entsorgt werden kann. Teile der Donauinsel sind als Landschaftsschutzgebiet kategorisiert. Bitte handeln Sie im Sinne der Umwelt verantwortungsvoll!
3. Mehrwegbecher
Sie sind herzlich eingeladen, die in Ihren Pagoden vorhandenen Mehrwegbecher mitzunehmen – Tipps zu nachfolgenden und alternativen Verwendungszwecken finden Sie direkt am Becher.
Bitte werfen Sie den Mehrwegbecher nicht in den Müll! Sammeln und stapeln Sie bitte benutze und unbenutzte Becher an einer Stelle im Zelt/in der Pagode. Dort werden sie eingesammelt, gereinigt und können so im kommenden Jahr wiederverwendet werden.
4. Abnahme durch den Floor Manager
Ihr Floor Manager übernimmt die Pagode und steht für abschließende Fragen zur Verfügung.
Für die Beachtung nachfolgender Hinweise sind wir im Sinne einer erfolgreichen Veranstaltung sehr dankbar:
(Bitte kommunizieren Sie diese Informationen auch nochmals intern!)
Was ist zu tun, wenn…? Im Fall der Fälle vorbereitet!
Eine gewissenhafte Vorbereitung ist das A und O für Veranstaltungen, insbesondere in der Größenordnung des Wien Energie Business Run. Die Großveranstaltung wird durch ein Event Control Center begleitet und koordiniert, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sicherzustellen. Hierzu zählt die Koordination der Teilnehmer:innen im Vorstartbereich, die Schnittstelle zu unserem Sanitätsteam sowie die genaue Beobachtung des Wetters. Sollte ein Ereignis auftreten, welches den Veranstaltungsbetrieb stören könnte, werden Sie über Durchsagen des Moderator:innen-Teams, visuell auf LED-Screens sowie durch unser Ordnerpersonal informiert. Um optimal vorbereitet zu sein, haben wir Ihnen die wichtigsten Hinweise unten angeführt.
BEI UNWETTER
Wenn Sie sich im Freien aufhalten müssen, meiden Sie die Nähe von Gebäuden, Gerüsten, hohen Bäumen und Strommasten! Wenn keine Möglichkeit besteht, einen sicheren Ort zu erreichen, sollte ein Ort mit geringerem Gefährdungspotential aufgesucht werden, etwa der Bereich unter großen Brücken. Ist so ein Bereich nicht erreichbar, meiden Sie jedenfalls Standorte, die erwiesenermaßen besonders gefährdet sind, wie einzelne Bäume und Baumgruppen, Waldränder mit hohen Bäumen, Metallzäune, ungeschützte Fahrzeuge wie z. B. Fahrräder, Motorräder, ungeschützte Boote (ein Mast kann die Gefahr noch erhöhen). Auch ein Aufenthalt im Wasser ist unbedingt zu vermeiden.
Schließen Sie die Planen Ihres Zeltes mittels vorhandener Kordeln wie folgt:
Danach verlassen Sie bitte das Veranstaltungsgelände bzw. folgen den Anweisungen der Lautsprecheransagen und Security.
ZU SPÄTER STUNDE
Kampieren und Übernachten ist auf der gesamten Donauinsel verboten.
Weitere Infos:
https://www.wien.gv.at/umwelt/gewaesser/donauinsel/inselinfo/hausordnung.html
Bitte entsorgen Sie Ihre Abfälle fachgerecht in die jeweiligen Mülltonnen und den bereitgestellten Müllsäcken. Eine große Müllmulde, in der Sie gefüllte Müllsäcke entsorgen können, ist auf dem Geländeplan eingezeichnet. Bitte verlassen Sie ihre Pagode in sauberem Zustand und hinterlassen Sie keinen Müll. Denken Sie daran, dass herumliegender Müll durch den auf der Donauinsel manchmal herrschenden Wind leicht ins Landschaftsschutzgebiet verweht werden kann.
Wenn Sie nach der Veranstaltung Fragen zum Ergebnis haben, richten Sie Ihre Anfrage bitte per Anfrageformular von Maxfunsports direkt an den Zeitnehmer: https://www.maxfunsports.com/contact